为促进我校博士研究生（以下简称博士生）国际学术交流，拓宽学术视野，提升博士生研究能力与创新能力，助力学校一流学科建设与发展，我校实施博士生短期出国（境）访学项目，现将有关事宜通知如下。
　　一、申请条件
　　申请人须是我校的全日制非定向博士生，并同时须满足以下条件：
　　（一）身心健康，能够适应出国（境）留学生活；
　　（二）具有良好的思想政治素质和强烈的社会责任感，遵守国家法律法规和学校各项规章制度；
　　（三）具有宽厚的专业素养，扎实的研究基础和较强的学术发展潜能；
　　（四）已获得国外导师正式邀请函，接收方应是国（境）外一流学校或一流学科；
　　（五）必须为基本修业年限内的博士生；
　　（六）在学期间已获得国家留学基金资助、学校留学项目资助、境外院校资助或在正在境外学习的博士生不得申请本项目。
　　二、项目管理
　　（一）博士生短期出国（境）访学项目由培养单位与学校共同组织实施，培养单位负责申请人资格的审核和初选及派出博士生的管理，学校负责申请人资格的复核、审批和派出。
　　（二）博士生短期国（境）外访学时间为1-6个月，主要任务为赴国（境）外高水平大学选修相关课程、学习先进科学技术和参与科学研究。
　　（三）培养单位和导师应积极鼓励和支持博士生在学期间出国（境）参加学术交流，认真选拔并推荐具有优良学术潜质的博士生到国（境）外一流学校或一流学科访学。
　　（四）一流建设学科的博士生出国（境）访学经费原则上应从本培养单位学科建设经费中支出，标准和办法可参照学校，也可自行确定。
　　（五）每名博士生在学期间可获得一次短期出国（境）访学项目资助。
　　三、经费资助
　　本项目由学校专项和培养单位经费共同资助，学校负责博士生访学奖学金的资助，访学奖学金标准参照《国家公派留学人员奖学金资助标准》（见附件3），发放形式按整月计算。培养单位负责博士生交通费（仅限经济舱）和签证费的资助。
　　四、工作程序
　　研究生进入学校内网“学生留学申请”提交博士生访学申请（见学生版操作说明），各环节的审核人可在“内网”“我的待办”里完成相关的审核工作（见教师版操作说明）。
　　（一）申请人于9月23日前在网上服务大厅“学生留学申请”完成线上申请，在“项目名称”处选择“2019年秋季博士生访学项目（研究生院）”填写相关信息，并在“点击选择文件”处上传“《东北师范大学博士研究生短期出国（境）访学项目申请表》（相关信息填写完整即可，不需要导师和培养单位领导签字）”，“国（境）外院校邀请函复印件（含汉语翻译件）”，“已取得的科研成果复印件”，每个文档须以“培养单位-学科专业-姓名-学号”的方式命名。
　　（二）培养单位“博士生访学项目”的整体工作流程包括：导师审核、研究生秘书审核、外事秘书审核和学院领导审核。相关环节的审核人相继对申请人的学术潜质等进行审核认定，培养单位须于9月30日完成线上审核。
　　（三）研究生院对培养单位推荐申请人的材料进行复核，于10月12日前完成线上审核，并在研究生院主页公布博士生短期出国（境）访学项目资助名单。
　　（四）受资助博士生需自行办理护照、签证，在获得签证后，签订《东北师范大学学生公派留学协议书》（附件4）。乙方、丙方和丁方已经签字后，到研究生院签字，并将留学协议（培养单位-姓名-学号-公派留学协议书命名）电子版发送至jiaohy987@nenu.edu.cn。博士生签约派出后，严格按照访学计划执行，未经允许不得中途改变计划。
　　（五）受资助博士生在国（境）外期间应遵守学校的相关规定和当地的法律法规，并按照派往国家/地区和大学要求购买境外人身、意外事故和医疗保险。同时，在国（境）外管理参照《东北师范大学学生出国（境）交流学习管理办法》（附件1）及《东北师范大学学生公派留学协议书》（附件4）执行。
　　（六）受资助博士生需到研究生院教育工作办公室办理休学手续，其他事宜按照学校相关规定执行。
　　（七）博士生访学期间，应定期向导师及培养单位汇报访学的进展、所取得的成果等访学的基本情况，博士生应该在规定的访学期限内完成留学，并且按期返校办理复学手续，继续完成学业。如不能如期返校，需提前报告指导教师和学院，同意后报研究生院备案，超过资助期的费用自理。
　　（八）博士生访学结束返校后两周内，培养单位组织博士生公开进行学术报告，汇报访学期间所取得的成果。博士生访学结束后的一个月内，须向学术学位培养工作办公室提交《东北师范大学博士生短期境外访学总结报告》（附件5）。
　　（九）申请同学实名加入项目QQ群230782777，网上申请相关事宜可QQ群中咨询，群内名称须以培养单位+姓名方式命名。

　　联系人：焦海艳　高文财
　　联系电话：85098152

　　附件：1． 东北师范大学学生出国（境）交流学习管理办法（试行）.docx
　　　　　2． 东北师范大学博士研究生短期出国（境）访学基金项目申请表.docx
　　　　　3． 国家公派留学人员奖学金资助标准.pdf
　　　　　4． 东北师范大学学生公派留学协议书.doc
　　　　　5． 东北师范大学博士研究生短期出国（境）访学项目总结报告.doc
　　　　　6． 学生出国（境）留学申请流程.doc
　　　　　7． 学生留学申请系统使用说明（学生版）.docx
　　　　　8． 学生留学申请系统使用说明（教师版）.docx

研究生院
2019年6月17日